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SAP Prozesse automatisieren

SAP Prozesse automatisieren

Keine One-Stop-Lösung

SAP dominiert im Mittelstand sowie in Großunternehmen den Finanzbereich und zahlreiche operative Felder: Warenwirtschaft, Stammdaten, Abrechnung und vieles mehr. Jedoch macht SAP alleine noch nicht erfolgreich. Systeme wie CRM, Online-Shop, Distribution, Logistik, Payment, Helpdesk werden regelmäßig von Konkurrenten wie Salesforce, Hubspot, Shopify, Magento, Inconso, Manhattan, Stripe usw. dominiert. Vielfalt führt zu gesamthaft besseren Lösungen dank Spezialisierung.

Manueller Aufwand, hohe Kosten

Doch diese Komplexität hat ihren Preis: Manuelles Copy & Paste zwischen Systemen, fehlerhaft erfasste In-Prozess-Daten, paralleles Arbeiten in unterschiedlichen Systemen – oft nur für Kleinigkeiten. Die Liste der Lästigkeiten ließe sich beliebig fortsetzen.

Doch das muss nicht sein! Systemüberschreitende Arbeitsprozesse lassen sich oftmals einfach automatisieren, ohne ein Großprojekt vom Stapel zu lassen. Mit dem entsprechenden Know-How sowie den richtigen Technologien lassen sich selbst kundenspezifische Lösungen in wenigen Tagen oder Wochen realisieren – zu niedrigen Kosten. Der Nutzen tritt sofort ein.

Unser Vorgehen:

In einem kostenfreien Erstgespräch klären wir folgende Punkte mit Ihnen:

  • In welche Arbeitsabläufe ist SAP in Ihrem Unternehmen eingebunden (z.B. Lagerlogistik, Finanzbuchhaltung)
  • Welche anderen Systeme sind in diesen Arbeitsabläufen noch beteiligt (z.B. Salesforce, Personio, Inconso)
  • Wo finden manuellen Tätigkeiten statt (z.B. Copy & Paste zwischen Auftragsmasken, Erfassung von In-Prozess-Daten, Excel Exporte/Importe)

Vom Ist zum Soll

Verstehen wir Ihre Situation, nennen wir Ihnen relevante Automatisierungspotenziale auf Basis unserer Projekterfahrungen. Wie kann ein Zielprozess aussehen? Welche manuellen Tätigkeiten entfallen? Wie sieht die IT-Architektur aus? Wie lange dauert die Einführung und was kostet sie? Wie hoch sind die Ersparnisse und wann tritt welcher Nutzen ein?

Erfolg braucht Verantwortung

Zudem benennen wir die Erfolgskriterien, Ihre Mitwirkungspflichten sowie die Projektrisiken. Deckt sich dies mit Ihren Vorstellungen und Erwartungen, so vereinbaren wir weitere Schritte, um zu einem Projektsteckbrief und einem Umsetzungsplan zu gelangen. Technische sowie operative Fragen klären wir parallel, um immer eine gemeinsame Vorstellung von der Lösung zu haben.

Viele Projekte lassen sich in wenigen Tagen realisieren oder mittels kleinerer Piloten evaluieren. Wir sind geübt darin, Anforderungen unkompliziert und eigenverantwortlich zu realisieren. Wir nehmen das Heft des Handelns in die Hand.