Έναρξη

Απομακρύνετε το φόβο από τα δεδομένα διευθύνσεων

Απομακρύνετε το φόβο από τα δεδομένα διευθύνσεων

Η αυτόματη και σωστή επεξεργασία των διευθύνσεων αποτελεί πρόκληση. Είτε πρόκειται για διευθύνσεις τιμολογίων, διευθύνσεις παράδοσης ή συμβατικούς εταίρους: διαφορετικές ακολουθίες, συντομογραφίες ή παραλείψεις απαιτούν τακτικά χειροκίνητη παρέμβαση για να εξασφαλιστεί η επιτυχής επεξεργασία μιας διαδικασίας. Παρουσιάζουμε πώς ένας έξυπνος συνδυασμός δοκιμασμένων τεχνικών και οικείων υπηρεσιών μπορεί να εξαλείψει αυτό το πρόβλημα.

 

 

Ο ειδικός κάθεται μπροστά στην οθόνη και βρίζει: Ένας μεγάλος πελάτης έστειλε πολλές διευθύνσεις παράδοσης σε μία παραγγελία. Κατά την εισαγωγή τους, ένας υπάλληλος παρέλειψε την πόλη. Ένας άλλος υπάλληλος έγραψε λανθασμένα το όνομα της οδού δύο φορές στο πεδίο της διεύθυνσης. Ένας άλλος συνάδελφος προτίμησε να εισάγει τη διεύθυνση παράδοσης σε ένα πεδίο σχολίων και πρόσθεσε πρόσθετες οδηγίες. Η υπόθεση πίσω από αυτό: Ο παραλήπτης θα τα βρει και θα τα διορθώσει όλα. Δεν υπάρχουν όρια στη δημιουργικότητα του ανθρώπινου μυαλού, ειδικά όταν ο χρόνος είναι σημαντικός και η ακρίβεια αποτελεί εμπόδιο. Κανονική καθημερινή ζωή σε έναν κόσμο που βασίζεται στον καταμερισμό εργασίας.

Για το λόγο αυτό, η ανθρώπινη δημιουργικότητα δεν θα πρέπει να σπαταλιέται σε μονότονα καθήκοντα, εάν αυτά τα καθήκοντα μπορούν να εκτελούνται αυτόματα - και μάλιστα με χαμηλότερο κόστος και υψηλότερη ταχύτητα επεξεργασίας.

Για τον παραλήπτη τέτοιων ηλεκτρονικών εγγράφων και αρχείων δεδομένων, η εισαγωγή δεδομένων είναι εφιάλτης. Συνήθως, δεδομένα διευθύνσεων σε διαφορετικά σημεία ενός εγγράφου και σε διαφορετική ποιότητα σημαίνουν πλήρη χειροκίνητη εισαγωγή στο μετέπειτα σύστημα. Αλλά αυτό δεν χρειάζεται να συμβαίνει!

| Η ετερογένεια των δεδομένων διευθύνσεων είναι διαχειρίσιμη

 

 

Ένας συνδυασμός έξυπνης ερμηνείας κειμένου και ενός API γεωκωδικοποίησης, όπως το Google Maps, το Here, το what3words ή το Geoapify, μπορεί να κάνει θαύματα. Μια διεύθυνση αναλύεται στα συστατικά της χρησιμοποιώντας δοκιμασμένες μεθόδους RegEx: Εταιρεία, οδός, αριθμός σπιτιού, πόλη, ταχυδρομικός κώδικας, χώρα κ.λπ. Εάν αποδειχθεί ότι λείπουν τμήματα της πλήρους διεύθυνσης, αυτά αναζητούνται και εντοπίζονται αυτόματα χρησιμοποιώντας μία από τις προαναφερθείσες υπηρεσίες γεωκωδικοποίησης μέσω κλήσης API. Στη συνέχεια, η ρουτίνα ελέγχου εισάγει τα τμήματα που λείπουν, ώστε η διεύθυνση να είναι πλήρης και σωστή.

 

Αυτό λειτουργεί επίσης για διαφορετικές χώρες, καθώς τα μοτίβα RegEx μπορούν να "εγχυθούν" στον αλγόριθμο διαχωρισμού, δηλαδή να εισαχθούν δυναμικά εκτός του αυτοματισμού. Αυτό μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την καταγραφή των διευθύνσεων ή των εγγράφων που περιέχουν τα περισσότερα σφάλματα, προκειμένου να επέλθει συστηματική βελτίωση με διαβούλευση με τους δημιουργούς.

Προχωράμε με παρόμοιο τρόπο όταν εξάγουμε πληροφορίες διεύθυνσης από μη δομημένα πεδία, όπως σχόλια, ελεύθερο κείμενο ή παρατηρήσεις. Αυτό αποτελεί ιδιαίτερη πρόκληση, καθώς καμία εμπορικά διαθέσιμη υπηρεσία δεν το προσφέρει. Πολλοί επιχειρηματικοί εταίροι γράφουν πληροφορίες διεύθυνσης σε οποιοδήποτε πεδίο κειμένου με την υπόθεση ότι ο παραλήπτης θα τις αναγνωρίσει και θα τις χρησιμοποιήσει χάρη στην ανθρώπινη νοημοσύνη. Ωστόσο, αυτός δεν μπορεί να είναι ο στόχος. Έτσι, έπρεπε να βρούμε μια δημιουργική λύση. Και εδώ πρέπει να δράσει η μηχανική επεξεργασία και να αναγνωρίσει τα μη δομημένα στοιχεία διεύθυνσης σε διάφορα πεδία ελεύθερου κειμένου και να τα προετοιμάσει για περαιτέρω επεξεργασία. Για τον σκοπό αυτό, αναπτύξαμε έναν ειδικό αλγόριθμο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιοδήποτε σύστημα αυτοματοποίησης επιχειρηματικών διαδικασιών. Μπορεί να ακολουθήσει μια κλήση API γεωεντοπισμού για την επικύρωση του αποτελέσματος και τη διασφάλιση της ορθότητας.

| Τα ελεύθερα κείμενα, τα σχόλια και οι παρατηρήσεις διαβάζονται αυτόματα

Ωστόσο, οι υπηρεσίες γεωκωδικοποίησης προσφέρουν και άλλες ενδιαφέρουσες λειτουργίες: Για παράδειγμα, μια διεύθυνση μπορεί να μεταδοθεί στο σύνολό της στους χάρτες Google Maps, what3words, Geoapify ή Here. Η απάντηση από την υπηρεσία που καλείται στη συνέχεια περιέχει συνήθως περαιτέρω πληροφορίες, όπως το γεωγραφικό μήκος και πλάτος ή τον τύπο της διεύθυνσης. Αυτό καθιστά δυνατή τη διαπίστωση εάν πρόκειται για ένα κτίριο, έναν δρόμο και τα χαρακτηριστικά του, ένα εστιατόριο ή ένα συγκεκριμένο είδος επιχείρησης. Αυτό έχει σημασία σε περιπτώσεις όπου πρόσθετα δεδομένα, όπως οι περιορισμοί μεταφοράς για φορτηγά, είναι χρήσιμα για τον προγραμματισμό της διαδρομής.

 

Η ακρίβεια και η πληρότητα αποτελούν προϋπόθεση για την επιτυχή αυτοματοποίηση. Μόνο αξιόπιστα αποτελέσματα είναι χρήσιμα αποτελέσματα. Διαφορετικά, η χειρωνακτική προσπάθεια που απαιτείται για τη διόρθωση εσφαλμένων δεδομένων υπερβαίνει τα οφέλη της αυτοματοποιημένης επεξεργασίας. Εάν εφαρμοστεί σωστά, ωστόσο, η επιθυμητή ποιότητα των αποτελεσμάτων μπορεί να επιτευχθεί με διαχειρίσιμο κόστος.

 

Σχετικά με την Business Automatica GmbH:

Το Business Automatica μειώνει το κόστος των διαδικασιών με την αυτοματοποίηση των χειροκίνητων δραστηριοτήτων, αυξάνει την ποιότητα της ανταλλαγής δεδομένων σε πολύπλοκες αρχιτεκτονικές συστημάτων και συνδέει τα συστήματα που βρίσκονται σε τοπικό επίπεδο με σύγχρονες αρχιτεκτονικές cloud και SaaS.