DonnaTax: Ihr KI-Buchhaltungsassistent
Digitale Buchhaltung ohne Stress – mit KI und DATEV-Schnittstelle
Buchhaltung ist für viele Unternehmen ein wiederkehrender Engpass: Belege stapeln sich in Postfächern und Cloud-Ordnern, Zahlungen müssen manuell zugeordnet werden, und bei der nächsten Umsatzsteuervoranmeldung herrscht wieder Hektik.
Genau hier setzt DonnaTax an – der KI-gestützte Buchhaltungsassistent, der Ordnung, Automatisierung und Transparenz in Ihre Finanzprozesse bringt. Entwickelt für Unternehmen, Kanzleien und Buchhaltungsabteilungen, die ihre Abläufe digitalisieren und vereinfachen möchten.
Wie DonnaTax Buchhaltungsprozesse transformiert
Mit DonnaTax gehören manuelle Sortierungen und fehleranfällige Excel-Listen der Vergangenheit an. Die Lösung nutzt künstliche Intelligenz, um Belege automatisch zu erkennen, zuzuordnen und bereitzustellen. So erfolgt die Belegvorbereitung in Minuten statt Stunden.
Automatische Belegerfassung aus verschiedenen Quellen
Ob Gmail, Outlook, Google Drive oder OneDrive – DonnaTax sammelt Rechnungen, Quittungen und Abrechnungen automatisch aus E-Mail-Postfächern oder Cloud-Ordnern. Auch eingescannte Belege werden zuverlässig erkannt.
KI-gestützte Zuordnung zu Banktransaktionen
DonnaTax verknüpft Belege automatisch mit passenden Bank- oder Kreditkartentransaktionen. Das spart Zeit und reduziert Fehler.
Transparenz & Vollständigkeit
Fehlende Dokumente werden sofort erkannt und können direkt nachgereicht werden. Sie behalten jederzeit den Überblick über alle steuerlich relevanten Unterlagen.
DATEV-konformer Export
Exportieren Sie Buchhaltungsdaten direkt DATEV-konform – ohne Mehraufwand für Sie oder das Steuerbüro.
Entdecken Sie, wie DonnaTax Ihre gesamte Buchhaltung revolutioniert: In diesem Video erfahren Sie, wie Rechnungen und Kontoauszüge automatisch importiert, Buchungen intelligent zugeordnet und alle Daten per Knopfdruck verarbeitet werden.
Vorteile für Unternehmen
- Zeitersparnis: Deutlich weniger Aufwand bei der monatlichen Buchhaltung.
- Fehlerreduktion: Automatische Zuordnung verhindert manuelle Irrtümer.
- Transparenz: Jeder Beleg und jede Zahlung ist nachvollziehbar.
- Datensicherheit: Integration mit bewährten Cloud-Diensten und verschlüsselter Verarbeitung.
- Skalierbarkeit: Ideal für wachsende Unternehmen mit zunehmender Belegmenge.
- DATEV-Kompatibilität: Nahtlose Anbindung an den Standard der Steuerbranche.
Vorteile für Steuerberater und Kanzleien
Auch für Steuerkanzleien ist DonnaTax ein echter Effizienzbooster.
Dank strukturierter, digitalisierter und geprüfter Daten aus dem Mandantenumfeld lassen sich Arbeitsprozesse spürbar vereinfachen.
- Effizientere Zusammenarbeit: Mandanten liefern vollständige, korrekt zugeordnete Belege – automatisch digitalisiert. Das reduziert Rückfragen, E-Mail-Verkehr und fehlende Unterlagen.
- Automatisierte Vorverarbeitung: DonnaTax übernimmt bereits die Vorarbeit: Transaktionen sind zugeordnet, Belege geprüft, Daten exportfertig. So können sich Steuerberater auf Beratung und strategische Themen konzentrieren – statt auf Belegsuche.
- Mehr Mandanten mit gleichem Aufwand: Durch die Automatisierung gewinnen Kanzleien wertvolle Kapazitäten und können mehr Mandanten mit gleichem Aufwand betreuen.
Praxisbeispiel: Wie ein Kreativstudio seine Buchhaltung automatisierte
Monat für Monat kämpfte ein kleines Kreativunternehmen mit demselben Problem: Zwei volle Arbeitstage gingen dafür drauf, Rechnungen auszudrucken, PDFs umzubenennen, Zahlungen manuell zuzuordnen und Ordnung ins digitale Chaos zu bringen.
Mit dem Umstieg auf DonnaTax kam die Wende. Nach wenigen Minuten waren Gmail und der Cloud-Speicher verbunden – und die KI übernahm das Steuer. Sie erkannte Belege automatisch, sortierte sie in die richtigen Kategorien und glich Zahlungen präzise ab.
Schon in der ersten Monatsauswertung zeigte sich der Unterschied: Die Umsatzsteuervoranmeldung war in wenigen Klicks erledigt, alles war transparent und jederzeit nachvollziehbar. Statt lästiger Routinearbeiten blieb mehr Zeit für kreative Projekte.
Jetzt kostenlos starten – ohne Risiko
Das Beste: DonnaTax kann kostenlos getestet werden. Bis zu 200 Belege lassen sich ohne versteckte Kosten automatisiert verarbeiten – ideal zum Kennenlernen der Plattform.
Häufig gestellte Fragen
Für wen eignet sich DonnaTax?
DonnaTax ist die ideale Lösung für Unternehmen, Selbstständige und Steuerberater, die ihre Buchhaltungsprozesse digitalisieren und automatisieren möchten. Egal ob kleines Start-up oder etablierte Steuerkanzlei – jeder profitiert von automatisierter Belegerfassung, KI-gestützter Zuordnung und DATEV-Export.
Welche Voraussetzungen brauche ich für DonnaTax?
Um DonnaTax nutzen zu können, benötigen Sie lediglich einen Computer mit Internetanschluss und Zugriff auf Ihre Buchhaltungsbelege. DonnaTax lässt sich mit gängigen Cloud-Speichern wie Google Drive oder OneDrive sowie E-Mail-Postfächern wie Gmail und Outlook verknüpfen. Eine lokale Installation ist nicht notwendig.
Kann ich DonnaTax mit meiner Steuersoftware nutzen?
Ja, DonnaTax ermöglicht einen DATEV-konformen Datenexport. Somit können Sie nahtlos mit DATEV-Lösungen wie Kanzlei-Rechnungswesen oder Unternehmen online zusammenarbeiten. Die aufbereiteten Buchhaltungsdaten lassen sich mit wenigen Klicks übertragen.
Wie sicher sind meine Daten bei DonnaTax?
Datenschutz hat bei DonnaTax höchste Priorität. Alle Buchhaltungsinformationen werden SSL-verschlüsselt übertragen und auf ISO27001-zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert. Durch die Anbindung an bewährte Cloud-Dienste profitieren Sie zudem von deren Sicherheitsstandards.
Wie viel kostet DonnaTax?
DonnaTax kann bis 200 Belege pro Monat kostenlos genutzt werden. So können Sie die Funktionen unverbindlich testen. Für höhere Belegvolumen bietet DonnaTax faire, volumenbasierte Preismodelle.
Über Business Automatica GmbH:
Business Automatica senkt Prozesskosten durch Automatisierung manueller Tätigkeiten, hebt die Qualität beim Datenaustausch in komplexen Systemarchitekturen und verbindet On-premise Systeme mit modernen Cloud- und SaaS-Architekturen. Angewandte künstliche Intelligenz im Unternehmen ist dabei ein integraler Bestandteil. Zudem bietet Business Automatica auf Cybersicherheit ausgerichtete Automatisierungslösungen aus der Cloud.
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